Pantallas interactivas para salas de reuniones
La conveniencia y disponibilidad de Wi-Fi de alta velocidad, junto con la drástica caída en el precio de los televisores de pantalla plana, ha cambiado la forma en que las empresas se reúnen, ya sea en una oficina en casa o en espacios de conferencias más grandes. Los costosos viajes de negocios ni siquiera tienen que entrar en la ecuación para encontrarse cara a cara. Ahora todo lo que se necesita es un sistema de video y una pantalla para convertir cualquier espacio de reunión en un espacio de reunión de video.
Ya sea que esté generando una lluvia de ideas sobre la hoja de ruta de un producto o analizando datos en un informe de ventas, la disponibilidad de una pantalla es fundamental para que su sala de conferencias conecte a las personas a través del video y el uso compartido de la pantalla. Hay varios factores a considerar al elegir la pantalla adecuada para videoconferencias. El tamaño de su sala de conferencias, la frecuencia con la que usará el sistema, la calidad de la iluminación y su presupuesto juegan un papel importante en la selección de la pantalla. La regla general es: cuanto más grande es la habitación, más grande es la pantalla. Aquí hay 8 factores a considerar al elegir el mejor monitor para videoconferencias.
1. Tamaño de la habitación
Las salas de conferencias pueden variar drásticamente en tamaño, desde una pequeña sala de reuniones de equipo hasta un gran auditorio o sala de conferencias abierta a todos. Considere las perspectivas en la habitación. Si desea que todos en la sala puedan ver ambas caras en una llamada de videoconferencia y los datos compartidos en una reunión en línea, elija un tamaño en consecuencia:
- Sala de reuniones pequeña: pantalla de 42″ a 50″
- Sala de conferencias/reuniones: pantallas de 42″ a 60″ en configuración de lado a lado
- Auditorio: proyector HD de 2500 a 4500 lúmenes para una habitación iluminada
2. Pantallas duales
Una forma de garantizar la visibilidad de los participantes en la videollamada y los datos compartidos en una conferencia web es configurar su sistema de videoconferencia para pantalla dual.
Las opciones de pantalla doble incluyen la capacidad de aislar a las personas que llaman de una presentación durante la llamada y reflejar la pantalla en otro monitor o pantalla de computadora cuando no se está usando una presentación.
3. Altura de montaje
Para obtener la sensación más cercana a los ojos en una videollamada, la pantalla debe montarse a la altura de los ojos o alrededor. Esto ayuda con la ergonomía y no requiere que los participantes tensen el cuello para ver la pantalla. Si coloca la cámara justo encima o justo debajo de la pantalla, podrá mirar a la lente de la cámara al mismo tiempo que mira a su colega en la pantalla. También sería útil tener un soporte ajustable que gire y le permita encontrar la altura ideal para los asistentes.
En nuestras pruebas, descubrimos que colocar la cámara a la altura de los ojos, asentada justo debajo de la pantalla, produce los mejores resultados.
4. sonido
El audio de calidad ayudará a mejorar la experiencia de tus videollamadas. Asegúrese de elegir una pantalla con parlantes incorporados o tener un sistema de sonido separado para la habitación. Esto es especialmente importante para salas grandes configuradas con un proyector HD.
5. Tipo de visualización
Después de determinar el tamaño de pantalla requerido, debe determinar qué tipo de pantalla recibirá. Es importante tener en cuenta que no todas las pantallas son iguales. Hay tres tipos principales de pantallas de videoconferencia, cada una con sus propias ventajas y desventajas:
- Pantalla de cristal líquido (LCD). Los televisores LCD tienen muchas ventajas. Es ligero, fino y duradero (50.000 horas o más). Ofrecen una gran calidad de imagen y están disponibles en tamaños gigantes de 60” y más grandes. Además, el quemado (donde una imagen permanece fija el tiempo suficiente para grabarse permanentemente en la pantalla) es raro.
- Diodo emisor de luz (LED). Los televisores LED vienen en una variedad de formatos, incluidos LED directo, OLED (LED orgánico) y LED de borde. Todas las variaciones de LED pueden ser difíciles de entender si no eres un fanático de la tecnología, pero en general, los televisores LED son más eficientes en el consumo de energía y, por lo general, tienen una estrella de mayor energía y son capaces de un espectro de colores más amplio y un mayor contraste. >
- Proyección frontal. El principal beneficio de la proyección frontal es el tamaño. La mayoría de los proyectores de precio medio podrán mostrar una proyección realista y de tamaño real en una pantalla bastante grande. En la mayoría de los casos, las ventajas y desventajas son que, a medida que aumenta el tamaño de la proyección y la mayoría de los proyectores no tienen reguladores de volumen, la calidad de la imagen se degradará; por lo tanto, deberá obtener el audio por separado. Las proyecciones frontales también tienen un mayor consumo de energía y, en algunos casos, requieren que las conectes a una computadora con un cable HDMI y DisplayPort.
6. Resolución 4K
La gente ya no compra televisores de 720p o incluso de 1080p para sus hogares. Compran televisores 4K porque son los mejores, están preparados para el futuro y los precios son insuperables. Del mismo modo, las pantallas 4K le brindan una solución preparada para el futuro para videoconferencias 4K y son perfectas para cualquier persona que desee una comunicación de la más alta calidad en los años venideros.
7. Integración en toda la empresa
Todas las personas y todas las salas de reuniones de su organización pueden grabarse en vídeo con la mejor herramienta de comunicación disponible. Debe realizar una videollamada con un solo clic o duplicar la pantalla de forma rápida, fácil y con tiempos de respuesta más rápidos para los participantes de la reunión. Los contactos y las salas deben poder buscarse, filtrarse, ser favoritos y agregarse instantáneamente a una búsqueda activa. Para obtener un desglose completo de los mejores sistemas de videoconferencia para salas de conferencias de diferentes tamaños en su oficina, asegúrese de utilizar las soluciones de videoconferencia más adecuadas.
8. Duplicación de pantalla
La duplicación de pantalla es uno de los temas más importantes para las salas de reuniones. Debe haber una opción de reflexión disponible para todos en la reunión. Los escritorios pueden tener soportes de cable, también se pueden admitir varios sistemas de duplicación inalámbricos. Los sistemas como duplicación de pantalla, Bluetooth, Miracast, Chromecast y AirPlay son imprescindibles.