Qué debo tener en cuenta para comprar una impresora

El costo de las impresoras láser ha disminuido significativamente a lo largo de los años, por lo que es una compra más fácil que nunca.

¿No sería genial si tuvieras una oficina sin papeles? Desafortunadamente, todavía es necesario cuando necesita imprimir documentos según lo exige la ley, como sentir una hoja de papel en la mano. Para muchas pequeñas empresas, las impresoras tienen el mismo aspecto. Sin embargo, elegir su impresora puede ser una decisión que, si no lo piensa detenidamente, puede generar frustración, gastos innecesarios y reducción de la productividad.

En 24 Popular Technologies, se lo ponemos fácil destacando 10 características de una impresora que querrá considerar antes de comprar.

Para los estudiantes y aquellos que están configurando una nueva oficina en casa, esto significa que se puede comprar una impresora a granel por un desembolso inicial muy bajo. Para una oficina ocupada, una impresora láser es la mejor opción. Ofrece las mejores impresiones de calidad de texto por página, las velocidades más rápidas y la impresión más económica.

Si está buscando una nueva impresora láser o un dispositivo multifunción basado en láser, aquí hay 10 cosas que debe considerar, desde las características que debe considerar antes de comprar hasta el costo total de propiedad.

1. Inyección de tinta o láser

Si bien no hay mucha diferencia de precio en estos días, considere qué tipo de tinta desea usar. Los tóners y los cartuchos de tinta pueden variar en los presupuestos, así que elige el que más te convenga.

2. Funciones de la impresora

Algunas empresas están satisfechas con una impresora y una fotocopiadora, mientras que otras pueden querer un todo en uno que pueda escanear, enviar faxes, imprimir y copiar. Identifique con qué frecuencia lo usa su oficina y qué tipo de equipo necesita para decidir. Por ejemplo, si ya tiene un escáner, probablemente no necesite una impresora/escáner.

3. Calidad de impresión

Tenga en cuenta sus necesidades de impresión. ¿Eres una empresa de diseño que necesita impresión de alta calidad para mostrar a los clientes borradores de trabajo, o eres una empresa de exportación que solo necesita imprimir texto? Si necesita imágenes de alta calidad pero compra impresoras de menor calidad, puede sentirse avergonzado.

4. Velocidad de impresión

Considere el volumen de papel que desea imprimir. Cuanto más lo necesite, más probable es que desee una impresora más rápida.

5. Enlace

¿Estás obsesionado con las conexiones inalámbricas o simplemente no te importa? ¿Quieres imprimir desde tu dispositivo móvil o harás una conexión normal a la computadora?

6. Uso de papel

Según el tipo de papel que desee utilizar, deberá adquirir impresoras específicas para el trabajo. Obviamente, alguien que quiera imprimir principalmente en cartulina y papel fotográfico necesitará una impresora diferente a la de alguien que quiera imprimir en papel en blanco normal. Recuerde los tamaños de papel que desea (como A3, A4, A5). Si necesita imprimir en papel más grande, no compre una impresora que sea demasiado pequeña para el trabajo.

El ciclo de trabajo es el número de impresiones clasificadas como la impresora puede imprimir por mes. Es una calificación que debe tener en cuenta si va a imprimir grandes volúmenes de forma regular. Esta calificación puede ser desde 1000-5000 páginas hasta decenas de miles de páginas.

7. Tamaño de la oficina

Si su oficina está en movimiento con una computadora portátil, es posible que desee considerar una impresora portátil. De lo contrario, si tiene espacio adicional y dependiendo de la calidad de impresión, puede pagar fácilmente una habitación más grande.

8. Emisiones de ruido y consumo de energía

Si va a utilizar la impresora mientras opera en una sala de exposición o en una tienda minorista con bajo nivel de ruido, las emisiones de ruido pueden ser difíciles de evaluar, pero es algo a tener en cuenta, especialmente al comprar una impresora grande.

El ruido producido cuando el motor de la impresora está funcionando y procesando una impresión puede ser significativo. Algunos fabricantes de impresoras enumeran un nivel de ruido para diferentes modelos que puede usar como guía para comprender qué tan alto será cuando se instale en su entorno.

9. Procesador y memoria

Si bien no es fácil comparar procesadores entre impresoras láser, la velocidad indicada en megahercios puede dar una buena indicación de la potencia que necesita la impresora para procesar trabajos y ejecutar sus funciones internas.

Además, la capacidad de memoria (y una impresora con memoria actualizable) es esencial si necesita espacio de las aplicaciones gráficas y de diseño para almacenar información de impresión a medida que se convierte, especialmente cuando se utilizan lenguajes PCL o PostScript para imprimir.

10. Tóner y otros costes operativos

Considere la marca de cartuchos que desea usar, que no sean cartuchos de tinta. Puede ahorrar algo de dinero si compra cartuchos recargables, pero puede dañar su impresora si deja que la tinta se agote por completo. Considere también cuánto costará su impresora e incluso cuánta energía consumirá si se descompone.